設備色彩特性描述(Characterization)─它是用于界定輸入設備可辨識的色彩范圍與輸出設備可復制的色彩范圍。如此一來，經過校正的輸入或輸出設備便能夠據以捕捉或復制影像。經由設備色彩特性描述的程序后，再將結果儲存在「色彩特性描述檔」(profile)中。所以Profile是用以描述媒體設備色彩特性的數字數據文件；而國際色彩協會ICC則提供了一套工業界可以依循的profile標準，只要各種設備的profile符合ICC標準，即可利用ColorS y n c 等色彩管理軟件， 達成色彩重現的目的[Gentile,1995]。
色彩空間轉換(Conversion)─它是根據各種設備的「色彩特性描述檔」(profile)的數值數據，將影像的色彩數據數據由「設備從屬色彩空間」(Device-Dependent color space)(如RGB或CYMK色彩空間)轉譯至「設備獨立色彩空間」(Device-Independent color space)(如CIE XYZ色彩空間)的過程；在實際應用上，是將各媒體設備從屬色彩空間與設備獨立色彩空間的坐標系統以數學模式的方式，建立兩者之間的轉換關系式。
環境建構及系統評估
1.ICC色彩特性描述檔(ICC Profile)
2.Macintosh: Color Sync 2.5 或Windows: ICM2.0
3.色彩空間轉換引擎(Color Engine)例如：愛克發、海德堡、柯達等軟件
4.IT8.7標準掃瞄原稿及其標準數據：
(1)IT8.7/1﹝標準掃瞄透射原稿﹞及其標準數據
(2)IT8.7/2﹝標準掃瞄反射原稿﹞及其標準數據
(3)IT8.7/3﹝928階-標準輸出用電子檔案﹞及其標準數據
5.產生ICC色彩描述文件的應用程序，例：ColorTune 3.01Pro、LinoColor、Colorblind等相關軟件
6.色彩量測儀器，例：Gretag-Macbeth Spectrolino& Spectroscan等
7.支持置入ICC色彩描述文件的影像處理或排版軟件，例：Adobe Photoshop 5.0 或PageMaker 6.5C
8.支持運算ICC色彩描述檔的網點處理器(RIP)
ICC國際色彩組織于1993年成立，建立了ICCProfile色彩特性描述檔的標準格式，在ICC Profile色彩特性描述文件的必要數據(Required Tag Data)中包含了各式各樣色彩轉換數據訊息，這些數據的主要功能就是是提供色彩管理系統進行色彩轉換(Conversion)時的必要基本標準數據內容信息，也就是說只要是ICC Profile就必須要具備有這些信息以提供色彩管理系統作業，而這些數據的來源主要就是來自于IT8.7色彩控制導表(如圖一所示)。
其中IT8.7/1色彩控制導表是應用于輸入設備的標準掃瞄透射式原稿及其標準數據，而IT8.7/2則是應用于輸入設備的標準掃瞄反射式原稿及其標準數據；IT8.7/3色彩控制導表是應用于輸出設備的標準原稿，IT8.7/3控制導表中所含的色塊數據數據主要是由青（C）、洋紅（M）、黃（Y）、黑（K）等四個主要印刷色彩所組成，其每一色塊位置上的CMYK網點百分比含量各不相同，所以各個設備在進行IT8.7/3控制導表打印輸出時，就經由指定的方式來輸出每一色塊的網點百分比，而上述打印出的928個色彩數據數據就可以代表該輸出設備的色彩表現能力。
所有經過校正后的彩色輸出設備藉由色彩量測儀器(如Gretag-Macbeth Spectrolino &Spectroscan、X-Rite Spectrofiler等)讀取經由設備打印出來的IT8.7/3控制導表色彩數據，建立RGB或CMYK對CIE XYZ或CIE Lab之間的正向( F o r w a r d ) 及反向( R e v e r s e ) 模式。所謂正向(Forward)模式主要是處理RGB或CMYK訊號對應至CIE XYZ或CIE Lab的結果，產生各種對應模式如知覺( P e r c e p t u a l ) 、相對色度( R e l a t i v eColorimetric)、絕對色度(Absolute Colorimetric)及飽和度(Saturation)等的色彩對應數據；而所謂反向(Reverse)模式就是藉由正向(Forward)模式去建立CIE XYZ或CIE Lab訊號對應至RGB或CMYK的結果，這些結果均被放置在色彩特性描述檔中的必要數據索引區(Required Tag Data)中，并將結果予以轉換成為符合ICC標準的格式，再結合ICC所制定的相關資料后予以儲存，就成為我們可以應用的「色彩特性描述檔」(profile)。所以『色彩特性描述文件』是描述媒體設備色彩特性的數字數據文件，其主要目的在建立RGB或CMYK與CIE XYZ或CIELab之間的關系。
另外，將IT8.7/3控制導表色彩信息結果轉換成為符合ICC標準格式的色彩特性描述文件產生軟件，就是一般色彩管理系統中的profile產生器(profile maker或profile generator)，如愛克發的ColorTune 3.01Pro、柯達的ColorFlow、海德堡的LinoColor等相關軟件，目前在全世界相關的色彩品質控制廠商都有開發這類的軟件，其參考數據如表一所附。
在PC個人計算機Windows 98/NT4.0的作業平臺上是利用ICM 2.0的檔案格式(Image Color Management)來支持ICC Profile的儲存及應用；而在Apple Macintosh作業平臺上是利用Color Sync2.5的檔案格式來支持ICC Profile。
至于色彩管理系統的評估方面，目前并無衡量標準，也缺少量化的指標數據，以下僅提出國外學者專家之建議以供業者參考：
1.設備的色彩特性檔profile是否是由使用者來自行產生
2.輸入設備的色彩特性檔是否符合國際ISO IT8.7的標準，其提供種類版本(透射、反射等)
3.建立輸出設備的色彩特性檔時，其測取色塊數量
5.色彩管理系統的價格
7.色彩管理系統是否支持軟式打樣或硬式打樣
以上是針對色彩管理系統的評估時，應該予以思考的問題。由于導入色彩管理技術是需要投入人力、時間及經費，對于業者在導入之前應該仔細認真的思考本身的需求是在哪裹？想解決哪些設備上的色彩問題？是否已有相當的意愿投入數字化印刷流程及網絡印刷的領域？如此才不會造成制程的混亂及投資的浪費。(本文未完，下期待續)
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