在精密加工制造行業，招工難、用工流程復雜度高的行業管理特色尤為突出，用友U8-HR助力日本日本精密光學(大連)有限公司，通過信息化管理手段，提高了勞動力規劃，從而再塑精密制造產業管理。3000多員工，從事專業的精密光學關聯產品制造，對于管人而言不是一件輕松事。為什么這樣說呢?要知道，在中國有的是上萬人的制造企業不在少數。
對于3000多員工的日本日本精密光學(大連)有限公司而言，人員數量似乎并不是一件多么了得的數量級，然而令普通人無法想象的是，這家日本日本精密光學株式會社的在大連投資成立的全資子公司，所從事的是高精密制造,其復雜程度和對工人的素質要求非常嚴格。
招工難，用工復雜度高，這一精密加工制造產業特色突出，日本日本精密光學(大連)有限公司通過上線實施用友U8-HR，為企業用工發展提供了保障。
精密加工制造人力難點
常人無法體味到兩點，一是3000多高素質員工有多難招?二是3000多高素質員工有多難管。這不是一家勞動密集型的毛紡類企業，日本精密光學(大連)有限公司所從事專業的精密光學產品制造,要求工人需要具備非常專業的素質和能力。例如光學知識,高精密機加工水平等。用最通俗的話講，可能更便于理解，那就是“教授級八級工在全國有多難找”。
日本日本精密光學(大連)有限公司可能就面臨這樣的招工難點。利用百度隨意搜索一下“日本精密光學(大連)有限公司”的關鍵詞，會發現大量招聘信息呈現其中。由于其從事行業的特殊性，日本精密光學(大連)有限公司是一家不患銷路，而患生產一線員工能力的公司。
和所有高精密制造企業一樣，人成了企業發展的重要因素之一。
總結而言，企業HR管理面臨4大管理難點：
1、用EXCEL管理人事數據，業務無法協同。上線用友U8-HR之前一直采用Excel管理人事數據，造成數據孤島多，部門之間HR相關業務無法協同，不能支持人力資源管理水平提升及公司發展的需要。
2、考勤問題有“三多”，效率低且易出錯。日本精密光學(大連)有限公司作為大型生產企業，人員眾多，考勤有“三多”：考勤人員多、考勤班次多、異常處理多，手工處理模式下考勤只能以開放、自覺為主，難以進行高效管控，月底通過郵件上傳考勤數據，匯總、計算和核對的工作量極大，處理效率低且易出錯。
3、大量事務性工作纏身，無暇關注管理改進。每月HR部門有大量時間忙于統計考勤計算薪資等事務性工作，無法抽身關注管理的改進和效率的提升，HR人員工作勞累且枯燥。
4、難以控制合法用工風險。生產一線經常需要根據生產任務安排加班，手工處理難以對考勤歷史記錄進行準確詳細統計，無法根據生產人員已加班時間的多少來合理安排加班，容易發生月加班時間超過36小時的違規情況。同時因公司人員眾多，難以確切掌握合同到期情況以及時辦理合同續簽等手續，給依法用工帶來風險，埋下勞資糾紛的隱患。
信息化破解管理難點
在用友U8-HR建設中，立足于日本精密光學(大連)有限公司的現狀和信息化建設的需求，將人力資源系統信息化建設分為三個階段：一期著眼于基礎平臺建設和提升事務性工作處理效率，導入人事信息管理、報表管理、薪資管理、考勤管理、人事合同管理、保險福利管理等關鍵功能模塊;二期著眼于流程規范和管理優化，在基礎應用成熟的基礎之上進一步優化人事管理、考勤、排班制度，借助新版本進行整體升級;三期將進一步導入績效管理、培訓管理、員工自助平臺、經理自助平臺等功能模塊，為企業與員工提供增值服務，真正形成HR系統的全員應用。
針對任職生涯全周期信息管理，用友U8-HR提供靈活定義員工檔案結構，完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史信息;針對人員變動較為頻繁的狀況，支持調動、離職等人員變動的批量處理。
針對分布式考勤管理模式，分散工作，提升效率，有效監控。借助用友U8-HR系統，大連日本實行分布式考勤管理模式，人事總務制定考勤規則，各部門考勤專員參與交互，負責排班、考勤單據錄入等具體事務，人事總務負責審核和異常情況的處理。
針對支持設置復雜的考勤規則和多種考勤班次。用友U8-HR系統將企業法定節假日、公休日、本公司特殊休假一次性設入系統形成工作日歷，按工作日歷執行出勤。
用友U8-HR系統設置多種加班規則處理特殊加班，進行加班控制。設置串休(換休)、殘業加班、休出加班、深夜/早出/午休加班等各種特殊加班業務，計劃加班時間自動與實際打卡時間進行比對取最小值，大大減少加班時間核對工作，加班超過36小時系統自動提醒。
用友U8-HR系統將考勤與薪資數據的無縫傳遞。考勤結果直接進入薪資系統參與計算，實現考勤數據與薪資數據的實時無縫連接，減少數據傳遞發生的錯誤，提高薪資計算效率。
穿透管理難點 提升管理價值
通過信息化工具用友U8-HR，企業解決了管理環節中，遇到的一個又一個管理難點，幫助人力資源經理和業務一線經理很好地解決了用工問題。同時，伴隨著管理水平的提升，用友U8-HR應用價值也逐步讓大連日本感受到更為重要的作用。即：人力資源管理角色開始發生轉變，體現出更多戰略性價值的傳遞，管理能力提升;同時更為靈活的人事、考勤、排班解決方案和體系化的薪酬激勵管理模式，開始在大連日本成為現實;深層次應用人力資源數據，開始為企業決策提供支持。
首先，在日本精密光學(大連)有限公司內部消除信息孤島，建立統一的HR業務平臺。HR工作集中在同一平臺上操作，實現“一個入口”、“數出一門”，人事信息在多個業務系統中的實時共享，薪酬管理崗、員工關系崗、人事管理崗、業務部門面對的都是同一套人事信息。
其次，企業理順并搭建了企業的組織架構及崗位體系，為建立全面人力管理體系奠定了基礎。業務組織的理順，崗位職責的厘清，是企業有效營運的基礎，也是全面人力資源管理體系搭建的基礎。借助系統的應用，大大縮短了該進程推進時間，并有利于從管理職責上加以區分。
同時，企業采用了分布式考勤管理模式，大大提高了考勤統計等事務性工作效率，并形成有效監控。借助U8-HR系統實行分布式考勤管理模式，人力資源部與各業務部門各司其職，協同工作，大大提高了工作效率，同時人力資源部可以借助系統對考勤異常進行有效監控。實現事前控制，規避超時加班風險。借助系統根據勞動合同法預置的預警規則，可實現事前控制，在安排加班前即可掌握加班狀況，合理安排加班時間，規避超時風險。
用友U8-HR為企業降低了法律風險，提高員工滿意度。系統提供的預警功能，對合同到期、員工轉正、員工生日等事件提供提前通知的功能，及時與員工簽訂適當的勞動合同，降低法律風險，對員工生日等事件的提醒可以對員工進行人性化的關懷，有助于提供員工滿意度。
日本精密光學(大連)有限公司總務部人事課金哲久感言：信息化讓我們解脫出更多精力來考慮更多管理上的改進，同時借助信息化工具我們實現了事前控制、事后跟蹤，將用工風險規避在發生以前，讓每一個人事信息有跡可循，這對于當前高素質員工的管理，是至關重要的。
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